Wir sind ein modernes, international vernetztes Consulting Unternehmen für Steuern, Beratung, Prüfung und Recht sowie ein Familienunternehmen in der 2. Generation. Diese Mischung ist es, welche uns so besonders macht. Unser dynamisches Team wächst permanent und wir suchen Unterstützung für unser Assistenzteam. Assistent*in (m/w/d) Aufgaben Sie sind der Dreh- und Angelpunkt der Kanzleiabläufe, koordinieren den Büroalltag und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein. Darüber hinaus sind Sie unser Ansprechpartner für Mandanten und Teamkollegen bei administrativen und organisatorischen Themen. Hierzu gehört insbesondere: Empfang und Betreuung von Mandanten Verwalten des Postein- und ausgangs Überwachung von Fristen und Terminen, insbesondere auch Rechtsbehelfsfristen von Steuerbescheiden Erstellung der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern Überwachung der Fristen zur Abgabe von Steuererklärungen sowie die Erstellung von Anträgen auf Fristverlängerung Organisation und Planung von Terminen mit Mandaten, Kreditinstituten, Finanzämtern Erledigung der täglichen Büroorganisation einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Fachliteraturverwaltung Benefits modern ausgestattete Arbeitsplätze auf neuestem technischem Stand vollklimatisierte Büros regelmäßige Fort- und Weiterbildungen flexible Arbeitszeiten gute Verkehrsanbindung (5 Minuten Fußweg zum Bahnhof Waiblingen) und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Fahrtkostenzuschuss möglich ruhige Arbeitsumgebung (max. 2 Kollegen pro Büro) flache Hierarchien, gutes Betriebsklima und familiäres Umfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf attraktive Vergütung, monatlich steuerfreie Zuschüsse Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) Betriebssport Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann*frau für Büromanagement Office-Assistent*in geprüfte*r Sekretär*in Managementassistent*in Rechtsanwaltsfachangestellte*r kommunikationsstarkes Organisationstalent Sicherheit im Umgang mit Mandanten und Teamkollegen gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert gute MS-Office-Kenntnisse selbstständige Arbeitsweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Spaß und Interesse an der Arbeit mit digitalen Prozessen und der Implementierung/Weiterentwicklung digitaler Prozesse Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen@andrae.de Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Aylin-Désirée Andrä unter der Telefonnummer 07151 959500 oder per Mail an bewerbungen@andrae.de gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Tagged as: ANDRÄ Consulting GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft

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