Wir leben heute in einer Zeit des raschen Umbruchs, sowohl im Steuer- wie auch im Wirtschaftsrecht. Deshalb ist die 1967 von Steuerberater Jürgen Weiss gegründete Steuerberaterkanzlei durch ständige Fortentwicklung und Anpassung an die Erfordernisse unserer Zeit geprägt. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen, insbesondere der Beratung von Angehörigen der Heilberufe sowie in der Beratung von Handwerksbetrieben und mittelständischen Unternehmen aller Gesellschaftsformen. Suchen Sie eine neue Aufgabe? Wenn Sie sich den Aufgaben als Kanzleimanager/in (m/w/d) einer renommierten Steuerberatungskanzlei gewachsen fühlen, bieten wir Ihnen eine attraktive Anstellung, einen modern gestalteten Arbeitsplatz und die Aufnahme in ein harmonisches und aufgeschlossenes Team. Die Aufgaben im Überblick: Sekretariat komplette Abwicklung der Kanzleipost, incl. elektronischem Post-Ein- und -Ausgang Fristenkontrolle Empfang, Telefondienst und Terminkoordinierung/-überwachung Schriftverkehr, Schreibarbeiten mit den Microsoft Office- und Datev-Programmen Dokumentenorganisation und Dokumentenmanagement (Administration einschließlich Pflege der Briefvorlagen) Erstellung bzw. Vorbereitung von regelmäßigen Postsendungen für Lohnunterlagen, Mandantenrundschreiben und Glückwunschkarten Allgemeine Sekretariatsaufgaben. Eigenverwaltung Umsetzung des QM-Systems, u.a. mit Hilfe des Datev-Programms ProCheck Neuanlage von Akten, Ordnern und verschiedenen Arbeitsmitteln Ablage und Archivierung von Mandanten- und Kanzleiunterlagen digital und analog Sichtung und Bestellung von Büromaterial und Bewirtungszubehör Koordination und Betreuung der Auszubildenden Allgemeine Verwaltungsaufgaben. Wen suchen wir: Ihre Tätigkeit liegt im Bereich der Kanzleiorganisation. Vorteilhaft sind Erfahrungen im Einsatz der DATEV-Programme, sowie der gängigen Microsoft-Programme. Genauigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus. Was erwarten wir von Ihnen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung fundierte Kenntnisse in Ihrem Aufgabenbereich gute EDV-Kenntnisse (idealerweise DATEV) Teamfähigkeit verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten können: Wir begleiten Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein nettes Team leistungsgerechte Bezahlung mit Festanstellung der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit ansprechender Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in zentraler Stadtlage Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und möglicherweise ein erstes Kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Weiss -Teuchert – Beck – Bräunling StB u. RA in Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft z. Hd. Herrn Michael Paulus Martin-Luther-Str. 103 70372 Stuttgart Tel. 0711/ 54 99 54 – 0 E-mail: bewerbung@wtbb-steuerberatung.de Internet: Website

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